Colliers International una de las tres primeras empresas de servicios inmobiliarios corporativos del mundo, hoy # 1 en Colombia, presenta al mercado, el Servicio de Administración Provisional, enfocado específicamente para los constructores.
Existe un período que se da entre la culminación del proyecto de construcción y el funcionamiento del inmueble, tiempo durante el cual se debe formalizar jurídicamente la propiedad, además de desarrollar varias actividades operativas, legales y económicas, para el funcionamiento del mismo. Esta etapa corresponde a la Administración Provisional, contratación que hace el constructor, a una persona o entidad que conozca el tema de administración de inmuebles.
Las funciones específicas de la Administración Provisional son:
- Elaboración de presupuestos proyectados.
- Recibo de equipos especializados.
- Estructuración operativa de todo el edificio.
- Participación como apoyo legal y jurídico para una propiedad horizontal.
- Desarrollo de temas tributarios, como la gestión ante la DIAN para convertir la propiedad horizontal en una persona jurídica independiente.
- Manejo de equipos
- Control de garantías
- Controles en las entregas de las áreas comunes.
- Información sobre oportunidades de mejora al constructor, en detalles de mejora que se presenten en el proyecto.
La Administración provisional se convierte en el apoyo del constructor, cuando se presentan situaciones donde la operación de algunos elementos no son tan eficientes como se esperaba.
Colliers International presenta al mercado este nuevo servicio como una respuesta al momento que vive la economía colombiana, donde se presenta una dinámica actividad de construcción.
“No existía en el mercado un servicio específico de Administración Provisional pensada específicamente para los constructores. Es muy común que las Administraciones Provisionales, una vez se ha entrega la propiedad construida, a sus nuevos dueños, tome una posición no muy amigable con el constructor, en vez de ser su aliado estratégico. Colliers International ofrece el servicio de la administración provisional como un apoyo y aliado estratégico del constructor, generando un compromiso con él” comentó Yudis Constanza Rivera, Directora del área de Property Facilities Managment (Administración de inmuebles Corporativos).
No se cuenta con un tiempo específico establecido para el desarrollo de una Administración Provisional. Es un tema de procesos. Muchos constructores quieren contar con la administración provisional desde antes de terminar la obra, para que exista un responsable que supervise los cuartos técnicos, las conexiones de comunicaciones entre otras muchas otras funciones y contar con una visión operativa de su proyecto.
Legalmente una administración provisional debe iniciar su labor, cuando se ha entregado el 51 % de las áreas privadas, En este momento se realiza una asamblea y se debe constituir la persona jurídica como corresponde.
El servicio de Administración Provisional que ofrece Colliers International a los constructores incluye hasta el acompañamiento que se hace al constructor en la primera reunión de asamblea de propietarios, cuando se habla de propiedad horizontal. En el caso de un único dueño, el acompañamiento va hasta la entrega formal.
En Colombia existen varios casos de éxito desarrollados por Colliers International, entre los que se encuentra Pacific Mall en Cali.
Fuente: Colliers International
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